日々やりたくないのに残業をして、クタクタになって家に帰っていませんか？
その原因はあなた自身にあるかもしれません。
ここで1度、自分の仕事を見直して残業を減らす機会はないか考えてみましょう。
明日から実践して、早速残業時間を1分でも減らし、豊かな生活を送りましょう！
あなたにとって残業とは？
あなたにとって残業とはなんでしょうか？
「お金を稼ぐためにやっている。」、「仕事が遅いからそうなってしまっている。」など様々な理由があるでしょう。
そこで質問です。
残業が日常になっていませんか？
残業をして毎日が充実していますか？
私は多くの人は残業をして毎日が充実していると答える人はいないと考えます。
減らせるのなら減らした方が良いでしょう。
まずは「そもそも何のために仕事をしているか。」を考えましょう。
生活？家族？仕事？趣味？
仕事が好きな人なら問題ないかもしれませんね。
ですが、それ以外の人は考え直すべきです。
本当にやりたいことをする時間が残業をすることで減っています。
では、どうやって残業を減らすか考えていきましょう。
残業を減らすコツ
残業を減らすコツはシンプルです。
方法として4つ挙げられるでしょう。
- 無理なものは断る
- 無駄な会話を減らす
- 無駄な作業を減らす
- ショートカットキーを使用する
1つずつ解説していきます。
残業する原因はどこにあるのか
無理なものは断る
その日中にと定時で終わらない仕事を頼まれて、引き受けてしまって残業に…という経験がないでしょうか。
この解決方法としては断ってしまうことです。
断れないから引き受けてしまうんだよ〜
という方もいるでしょう。
ですが、断らないだけであなたは残業分の人生を損しています。
上司が管理できていない分をあなたが引き受ける必要はありません。
期限を聞いて、今日中と言われたら断ることを心がけましょう。
悪いと思ってしまう方は「用事がある。」や「勉強したい。」と理由をつけておけば良いと思います。
無駄な会話を減らす
業務時間におしゃべりばかりしていませんか？
話しながらでも仕事できると思う方もいるでしょうが、その分だけ頭は会話にもリソースを割いてしまいます。
自覚がなくとも仕事のペースは落ちているはずです。
1日で良いので、仕事上必要ない会話はせずに仕事に取り組んでみましょう。
いつもより早く仕事を終えられるはずです。
無駄な作業を減らす
例えば、書類を整理しておらず書類探しから始めるだとか、パソコンで良いことをわざわざ手作業で行っているとかでしょうか。
あるいは指示されたことを勘違いし、違う内容で仕事を行っていた場合などが挙げられるでしょう。
そもそもしなくて良かった作業が発生すると、それだけ時間をロスします。
無駄な時間を取られないよう、書類は整理しておいたり、パソコンでできることはパソコンで行うなど作業にかける時間を減らしましょう。
特に痛いのが指示と違うことをしてしまい、手戻りが発生する場合です。
以前、私も苦しめられました。
1時間かけて作成した資料を上司に確認してもらったところ、指示内容と違う資料を作成してしまい、また1時間かかるようなケースです。
本来の倍の時間がかかっていますよね。
特にこのケースは注意しておかないといけないでしょう。
対応として、上司に指示された内容を理解できているかを再度、上司に「〜という理解で間違いありませんか？」と繰り返し説明してみることが有効です。
他にも少し作成してみて、「こういう作り方で良いですか？」と確認することも良いです。
手戻りを減らすことで、あなただけでなく上司や周りの仲間の無駄な時間を減らせるので、積極的に行いましょう。
ショートカットキーを使用する
パソコンを使う仕事の方はショートカットキーを覚えましょう。
使うソフトなどによっても覚えるキーは違いますが、これを覚えるとよく使う機能であればあるほど作業効率がぐんと上がります。
例を挙げるとコピー＆ペーストです。
知っている方も多いショートカットキーだと思います。
コピーで指定した文字を記憶して、ペーストでその文章を貼り付けます。
コピー：「ctrl」+「c」
ペースト：「ctrl」+「v」
になっています。
わざわざ右クリックをしてコピー＆ペーストするよりも格段に早いのは言うまでもありません。
ショートカットキーは数多く存在しているので、業務で使う機能は覚えれば覚えるほど早く仕事ができます。
「ショートカットキー 一覧」などで検索するとまとめたものが出てくるので、参考にすると良いでしょう。
まとめ
残業は人生を損していることが多いので、減らしていきましょう！
具体的な方法として4つ挙げました。
- 無理なものは断る
- 無駄な会話を減らす
- 無駄な作業を減らす
- ショートカットキーを使用する
この4つを実践するだけで残業時間を減らせたり、作業の効率が上がると思います。
もし、これらができていない方がいれば明日からでも実践して、生活を充実させて欲しいと思います。
最後まで見ていただき、ありがとうございます。
何か参考になれば嬉しいです。
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